Immobilien

Transaktionsunterlagen für Immobilien — fristgerecht sammeln

Sammeln Sie Kaufverträge, Hypothekenunterlagen und KYC-Dokumente von Käufern, Verkäufern und Maklern. Verfolgen Sie alles an einem Ort.

EU-GehostetAlle Daten auf Hetzner-Servern in Deutschland gespeichertDSGVO-konformVollständige Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung inkl. AVVTLS-verschlüsseltAlle Verbindungen mit TLS 1.2+ Verschlüsselung gesichertVirenschutz aktivJede hochgeladene Datei wird automatisch auf Schadsoftware geprüft2FA-fähigOptionale Zwei-Faktor-Authentifizierung über Authenticator-AppsVollständiger Audit-TrailJeder Upload, jede Erinnerung und Statusänderung wird protokolliert

Das Problem

Käufer und Verkäufer verzögern Unterlagen

Immobilientransaktionen umfassen mehrere Parteien, die Dokumente in unterschiedlichem Tempo senden und oft Abschlusstermine verzögern.

Sensible Finanzdaten per E-Mail

Hypothekenunterlagen, Einkommensnachweise und Identitätsdokumente kommen als unverschlüsselte E-Mail-Anhänge von mehreren Parteien.

Keine zentrale Dokumentenverfolgung

Dokumente sind über E-Mail-Threads, Messenger und Cloud-Speicher verstreut. Herauszufinden, was fehlt, kostet Stunden.

Enge Abschlusstermine

Immobilienabschlüsse haben feste Termine. Ein fehlendes Dokument einer Partei kann die gesamte Transaktion verzögern.

Die Lösung

Transaktionsbasierte Checklisten

Erstellen Sie eine Checkliste pro Transaktion: Kaufvertrag, Finanzierungsnachweis, Identitätsdokumente, Hypothekengenehmigung.

Multi-Parteien-Koordination

Senden Sie separate Upload-Links an Käufer, Verkäufer, Makler und Banken. Jeder sieht nur seine eigenen erforderlichen Dokumente.

Fristgesteuerte Erinnerungen

Automatische eskalierende Erinnerungen, die an den Abschlusstermin gebunden sind. Keine manuellen Nachfragen mehr vor dem Closing.

Sichere Dokumentenverarbeitung

Alle Uploads über TLS-verschlüsselte Links. Keine Konten für Parteien nötig. Dokumente in EU-Rechenzentren gespeichert.

So sieht es aus

Das erleben Ihre Mandanten — ein einfaches, sicheres Upload-Portal.

Mandanten-Upload-Portal

Secure upload portal

Request from Apex Accounting

Q1 2025 Tax Documents

Due Mar 15, 2025

W-2 / 1099 formsUploaded
Prior year tax returnUploaded
Business expenses summaryUpload

Audit-Trail

Audit trail

Sarah Chen Uploaded W-2 / 1099 forms

Today, 2:14 PM

Sarah Chen Opened magic link

Today, 2:12 PM

FolioDoc Sent reminder to James Wilson

Today, 10:00 AM

Maria Garcia Uploaded lease agreement

Yesterday

FolioDoc Request created by you

Yesterday

So funktioniert es

1

Transaktion einrichten

Erstellen Sie eine Dokumentenanfrage für die Transaktion. Listen Sie auf, was jede Partei einreichen muss, und setzen Sie den Abschlusstermin.

2

Alle Parteien einladen

Fügen Sie Käufer, Verkäufer, Makler und Finanzinstitute hinzu. Jeder erhält einen einzigartigen sicheren Upload-Link.

3

Parteien laden Dokumente hoch

Jede Partei sieht ihre Checkliste, lädt Dokumente von jedem Gerät hoch. Automatische Erinnerungen halten den Prozess auf Kurs.

4

Mit Zuversicht abschließen

Sehen Sie den Echtzeit-Abschlussstatus. Laden Sie alle Dokumente für den Abschluss herunter. Exportieren Sie das Einreichungsprotokoll.

Warum FolioDoc

  • Multi-Parteien-Koordination in einem Dashboard
  • Automatische Erinnerungen an Abschlusstermine gebunden
  • Keine Konten für Käufer, Verkäufer oder Makler nötig
  • Sicherer Upload mit EU-gehosteter Infrastruktur
  • Vollständiger Audit-Trail für Transaktionsunterlagen
  • DSGVO-konform mit konfigurierbarer Datenaufbewahrung

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