Dokumente von jedem sammeln —
ohne Nachfassen.
Senden Sie einen sicheren Link mit Checkliste und Frist. Empfänger laden Dateien direkt hoch — kein Konto, keine App, keine Schulung. FolioDoc sendet eskalierende Erinnerungen, verfolgt jede Einreichung und protokolliert einen vollständigen Audit-Trail.
Q1 2025 Tax Documents
Due Mar 15, 2025
Checklist
Recipients
Sarah Chen
James Wilson
Maria Garcia
Recent activity
Anfrage erstellen
Checkliste definieren, Empfänger hinzufügen, Frist setzen
Empfänger laden hoch
Sicherer Magic Link — kein Konto nötig
Prüfen & Exportieren
Fortschritt verfolgen, ZIP herunterladen, vollständiger Audit-Trail
Produkt
Ein kontrollierter Workflow, kein Datei-Ablageort
Drei Rollen, drei Phasen. Sie behalten die Kontrolle von der Anfrage bis zum Export.
Sie definieren die Anfrage
- Erstellen Sie eine Checkliste der benötigten Dateien und Informationen
- Fügen Sie Empfänger per E-Mail hinzu — sie brauchen kein Konto
- Setzen Sie eine Frist und wählen Sie einen Eskalationsplan
Volle Kontrolle darüber, was gesammelt wird, von wem und bis wann.
Empfänger laden über sicheren Link hoch
- Jeder Empfänger erhält einen einzigartigen, SHA-256-gehashten Magic Link
- Sie laden Dateien hoch und beantworten Fragen in einem übersichtlichen Portal
- Kein Passwort, kein Konto, keine App-Installation
Null Reibung. Empfänger brauchen weniger als 5 Minuten.
Sie prüfen, laden herunter, fertig
- Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit — sehen Sie, wer eingereicht hat und wer nicht
- Laden Sie Dateien einzeln oder als ZIP-Archiv herunter
- Exportieren Sie Einreichungsdaten als CSV für Ihre Unterlagen
Vollständiger Audit-Trail. Jede Aktion protokolliert.
Was Empfänger sehen
Request from Apex Accounting
Q1 2025 Tax Documents
Due Mar 15, 2025
Jede Aktion nachverfolgt
Sarah Chen Uploaded W-2 / 1099 forms
Sarah Chen Opened magic link
FolioDoc Sent reminder to James Wilson
Maria Garcia Uploaded lease agreement
FolioDoc Request created by you
Funktionen
Was FolioDoc für Sie übernimmt
Damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können, statt Unterlagen nachzujagen.
Eskalierende Erinnerungen
Automatische Erinnerungen werden mit nahender Frist dringlicher. Sie senden nie wieder eine Nachfass-E-Mail.
5-stufige Dateivalidierung
Jeder Upload wird auf Größe, Inhaltstyp, Erweiterung, Magic Bytes und Empfänger-Kontingente geprüft. Ausführbare Dateien und Skripte werden abgelehnt.
Echtzeit-Fortschritts-Dashboard
Sehen Sie, wer eingereicht hat, wer den Link geöffnet hat und was noch fehlt — alles an einem Ort.
Massenexport
Laden Sie alle Dateien als ZIP-Archiv herunter oder exportieren Sie Einreichungsdaten als CSV. Nach Empfänger sortiert.
Konfigurierbare Aufbewahrung
Legen Sie die Datenaufbewahrung von 14 bis 365 Tagen fest. Daten werden nach der Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht. Oder löschen Sie jederzeit manuell.
DSGVO-konform von Anfang an
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Vollständige Kontolöschung. Audit-Trails bei jeder Löschung. Als Auftragsverarbeiter nach DSGVO konzipiert.
Entwickelt für Fachleute, die sensible Dokumente sammeln
Steuerberatung
Sammeln Sie Lohnsteuerbescheinigungen, Belege und Finanzunterlagen von Mandanten vor Abgabefristen.
HR & Onboarding
Fordern Sie unterschriebene Arbeitsverträge, Ausweiskopien und Compliance-Formulare von neuen Mitarbeitern an.
Recht & Compliance
Fordern Sie Verträge, Zertifikate und Offenlegungen von mehreren Parteien an.
Immobilienverwaltung
Sammeln Sie Mietverträge, Versicherungsnachweise und Einzugsdokumentation.
FolioDoc ist nicht für jeden
Keine Dateispeicher- oder Kollaborationsplattform — nutzen Sie Google Drive oder Dropbox dafür
Nicht für internen Team-Dateiaustausch gebaut — FolioDoc sammelt Dokumente von externen Parteien
Kein Ersatz für E-Signatur-Tools — nutzen Sie DocuSign oder PandaDoc für Signatur-Workflows
Sicherheit
Wie FolioDoc sensible Dokumente schützt
Entwickelt für Fachleute, die Steuererklärungen, Verträge und Personalunterlagen verarbeiten.
Was FolioDoc nicht tut
Kein Tracking in der App oder im Portal
Analyse-Tools laufen nur auf öffentlichen Marketingseiten und nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Dashboard und Empfängerportal sind trackingfrei.
Kein Mitarbeiterzugriff auf Ihre Dateien
FolioDoc-Mitarbeiter können hochgeladene Dokumente nicht einsehen.
Keine Datenweitergabe an Dritte
Ihre Daten werden niemals verkauft, geteilt oder für Training verwendet.
Häufige Fragen vor der Registrierung
Probieren Sie es mit einer echten Anfrage
Der kostenlose Tarif funktioniert für den echten Einsatz — nicht nur als Demo. Erstellen Sie eine Anfrage, senden Sie sie an einen Kunden und sehen Sie, was dieser erlebt. Keine Kreditkarte. Alles jederzeit löschbar.