Nutzungsbedingungen

1. Dienstbeschreibung

FolioDoc ist eine Plattform zur Dokumentensammlung. Kunden („Sie“) erstellen Dokumentenanfragen, fügen Empfänger hinzu und setzen Fristen. Empfänger erhalten sichere Magic Links zum Hochladen von Dokumenten und zur Abgabe von Antworten. FolioDoc sendet automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen in Ihrem Auftrag.

2. Konten und Zugang

• Die Registrierung erfordert eine gültige E-Mail-Adresse. Ein Konto pro E-Mail-Adresse.
• Sie sind für die Sicherheit Ihrer Kontodaten verantwortlich.
• Sie dürfen Ihr Konto nicht mit anderen teilen oder unbefugten Zugang ermöglichen.

3. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, Folgendes zu unterlassen:

• Hochladen oder Sammeln von illegalen, schädlichen oder rechtsverletzenden Inhalten
• Hochladen von Malware, Viren oder anderen schädlichen Dateien
• Missbrauch des Benachrichtigungssystems (z. B. zum Versand von Spam oder unerwünschten Nachrichten)
• Verwendung automatisierter Tools zum Scrapen, Crawlen oder anderweitigen Extrahieren von Daten von der Plattform
• Versuch, unbefugten Zugang zu Daten anderer Benutzer oder Systemressourcen zu erlangen

4. Geistiges Eigentum

Sie behalten das vollständige Eigentum an allen Inhalten, die Sie auf FolioDoc hochladen oder über FolioDoc sammeln. FolioDoc behält alle Rechte an der Plattform, Software, Marke und Dokumentation. Wir beanspruchen keine geistigen Eigentumsrechte an Ihren Inhalten.

5. Haftungsbeschränkung

Der Dienst wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung bereitgestellt. Soweit gesetzlich zulässig, haftet FolioDoc nicht für indirekte, beiläufige, besondere, Folge- oder Strafschäden, einschließlich Datenverlust, Umsatzeinbußen oder entgangener Geschäftsmöglichkeiten. Wir garantieren keinen ununterbrochenen oder fehlerfreien Dienst.

6. Dateiprüfung & Eigenverantwortung

Hochgeladene Dateien werden auf Typ, Größe und Format validiert und automatisch mit ClamAV auf Viren und Malware gescannt. Infizierte Dateien werden abgelehnt und gelöscht. Jedoch ist keine Scanlösung zu 100 % wirksam — Sie bleiben verantwortlich, alle von der Plattform heruntergeladenen Dateien mit Ihren eigenen Sicherheitstools zu überprüfen. FolioDoc haftet nicht für Schäden durch schädliche Dateien, die der Erkennung entgehen.

7. Datenverarbeitung

FolioDoc agiert als Auftragsverarbeiter im Auftrag der Kunden (Verantwortliche) gemäß DSGVO. Unsere Datenverarbeitungspraktiken werden beschrieben in unserer Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsvertrag.

8. Cookies und Analyse

FolioDoc verwendet essentielle Cookies (Sitzungsverwaltung, CSRF-Schutz), die für die Funktion der Plattform zwingend erforderlich sind.

Auf unseren öffentlichen Marketingseiten verwenden wir Google Analytics 4, um die Website-Nutzung zu verstehen. Analyse-Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen. Wenn Sie ablehnen, werden keine Analysedaten erhoben. Die Analyse läuft nicht in der authentifizierten Anwendung oder im Empfängerportal. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .

9. Kündigung

Jede Partei kann den Dienst jederzeit kündigen. Sie können Ihre Daten jederzeit über Einstellungen → Datenexport exportieren. Nach der Kündigung bleiben Ihre Daten 30 Tage lang zum Export verfügbar. Danach werden alle Daten gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie gelöscht, einschließlich aller hochgeladenen Dateien, Empfängerdaten und Benachrichtigungshistorie.

10. Anwendbares Recht

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

11. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen kontaktieren Sie uns unter: support@foliodoc.com