Recht & Compliance
Rechtliche Dokumente sammeln — mit vollständigem Audit-Trail
Fordern Sie Verträge, Offenlegungen und Zertifizierungen von mehreren Parteien an. Verfolgen Sie jede Einreichung mit Zeitstempel-Protokollen.
Q1 2025 Tax Documents
Due Mar 15, 2025
Checklist
Recipients
Sarah Chen
James Wilson
Maria Garcia
Recent activity
Das Problem
Mehrere Parteien, unterschiedliche Zeitpläne
Rechtsangelegenheiten betreffen viele Beteiligte. Die Koordination der Dokumentensammlung über Kanzleien, Mandanten und Gegenparteien ist manuell und fehleranfällig.
Kein Nachweis, wann Dokumente eingegangen sind
E-Mail-Zeitstempel sind für Compliance unzuverlässig. Sie brauchen eine klare, manipulationssichere Aufzeichnung jeder Einreichung.
Vertrauliche Dokumente in offenen Kanälen
Verträge, NDAs und Offenlegungen kommen über unsichere Kanäle ohne Zugriffskontrolle oder Aufbewahrungsrichtlinie.
Regulatorische Fristen ohne Spielraum
Compliance-Einreichungen haben harte Fristen. Ein fehlendes Dokument einer Partei kann den gesamten Prozess gefährden.
Die Lösung
Multi-Parteien-Dokumentenanfragen
Senden Sie eine Anfrage an mehrere Parteien. Jede erhält ihren eigenen sicheren Link und ihre Checkliste. Verfolgen Sie alle Antworten an einem Ort.
Unveränderlicher Audit-Trail
Jede Aktion wird mit Zeitstempel protokolliert: Link geöffnet, Datei hochgeladen, Datei ersetzt. Exportieren Sie den vollständigen Trail als CSV.
Konfigurierbare Datenaufbewahrung
Setzen Sie die Aufbewahrung von 14 Tagen bis 1 Jahr. Daten werden nach der Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht, oder löschen Sie sie jederzeit manuell.
DSGVO-konform by Design
FolioDoc agiert als Auftragsverarbeiter unter der DSGVO. AVV inklusive. Vollständige Konto- und Anfragenlöschung verfügbar.
So sieht es aus
Das erleben Ihre Mandanten — ein einfaches, sicheres Upload-Portal.
Mandanten-Upload-Portal
Request from Apex Accounting
Q1 2025 Tax Documents
Due Mar 15, 2025
Audit-Trail
Sarah Chen Uploaded W-2 / 1099 forms
Sarah Chen Opened magic link
FolioDoc Sent reminder to James Wilson
Maria Garcia Uploaded lease agreement
FolioDoc Request created by you
So funktioniert es
Dokumentenanforderungen definieren
Listen Sie die benötigten Verträge, Offenlegungen oder Zertifizierungen auf. Setzen Sie eine regulatorische Frist.
Mehrere Parteien einladen
Fügen Sie Gegenparteien, Mandanten oder externe Anwälte hinzu. Jeder erhält seinen eigenen sicheren Upload-Link.
Parteien reichen unabhängig ein
Jede Partei sieht nur ihre Checkliste. Sie laden Dokumente in eigenem Tempo hoch. FolioDoc kümmert sich um Erinnerungen.
Prüfen, herunterladen und exportieren
Überwachen Sie den Abschluss aller Parteien. Laden Sie Dokumente herunter. Exportieren Sie den vollständigen Audit-Trail als CSV.
Warum FolioDoc
- Unveränderlicher Audit-Trail für jede Einreichung
- Konfigurierbare Datenaufbewahrung (14 Tage bis 1 Jahr)
- Multi-Parteien-Anfragen mit individueller Nachverfolgung
- DSGVO-konform — AVV inklusive
- Sichere Links mit SHA-256-gehashten Tokens
- CSV-Export für Compliance-Dokumentation