HR & Onboarding
Neue Mitarbeiter einarbeiten — ohne Papierkram-Engpass
Senden Sie einen einzigen Link mit allem, was ein neuer Mitarbeiter einreichen muss. Verfolgen Sie den Fortschritt aller Neueinstellungen von einem Dashboard.
Q1 2025 Tax Documents
Due Mar 15, 2025
Checklist
Recipients
Sarah Chen
James Wilson
Maria Garcia
Recent activity
Das Problem
Neue Mitarbeiter verzögern den Papierkram
Zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag gehen wichtige Dokumente in persönlichen Postfächern und vergessenen Antwort-Ketten verloren.
Sensible Mitarbeiterdaten unsicher behandelt
Ausweiskopien, Steuerformulare und Bankdaten kommen als E-Mail-Anhänge ohne Verschlüsselung oder Zugriffskontrolle.
Keine zentrale Quelle der Wahrheit für HR
Onboarding-Dokumente landen verstreut über E-Mail-Threads, gemeinsame Laufwerke und Chat-Nachrichten.
Compliance-Lücken bleiben unbemerkt
Fehlende Formulare oder Richtlinienbestätigungen schaffen rechtliche Risiken, die erst zu spät auffallen.
Die Lösung
Vorgefertigte Onboarding-Checklisten
Erstellen Sie eine Standard-Checkliste erforderlicher Dokumente. Klonen Sie sie für jeden neuen Mitarbeiter mit einem Klick.
Automatische Fristdurchsetzung
Setzen Sie das Startdatum als Frist. FolioDoc sendet eskalierende Erinnerungen, bis alles eingereicht ist.
Kein Aufwand für neue Mitarbeiter
Neue Mitarbeiter erhalten einen einzelnen Link, sehen was sie bereitstellen müssen und laden alles in unter 5 Minuten hoch. Kein Konto nötig.
Audit-fähige Aufzeichnungen
Jede Einreichung wird mit Zeitstempel protokolliert. Exportieren Sie CSV-Berichte oder laden Sie alle Dateien als ZIP-Archiv herunter.
So sieht es aus
Das erleben Ihre Mandanten — ein einfaches, sicheres Upload-Portal.
Mandanten-Upload-Portal
Request from Apex Accounting
Q1 2025 Tax Documents
Due Mar 15, 2025
Audit-Trail
Sarah Chen Uploaded W-2 / 1099 forms
Sarah Chen Opened magic link
FolioDoc Sent reminder to James Wilson
Maria Garcia Uploaded lease agreement
FolioDoc Request created by you
So funktioniert es
Onboarding-Checkliste erstellen
Listen Sie die Dokumente auf, die jeder neue Mitarbeiter einreichen muss: Ausweiskopie, unterschriebener Vertrag, Steuerformulare, Bankverbindung.
An neue Mitarbeiter senden
Geben Sie die E-Mail-Adressen ein. Jeder erhält einen persönlichen Upload-Link — kein Firmenkonto erforderlich.
Neue Mitarbeiter laden Dokumente hoch
Mitarbeiter öffnen den Link von jedem Gerät, sehen die Checkliste und laden alles vor ihrem Startdatum hoch.
Onboarding nachverfolgen und abschließen
Sehen Sie den Abschlussstatus aller neuen Mitarbeiter. Laden Sie eingereichte Dokumente herunter. Erstellen Sie Compliance-Berichte.
Warum FolioDoc
- Onboarding-Unterlagen vor dem ersten Arbeitstag vollständig
- Funktioniert auf Mobilgeräten — keine App-Installation nötig
- Checklisten für jeden neuen Mitarbeiter mit einem Klick klonen
- DSGVO-konform mit automatischer Datenlöschung
- Vollständiger Audit-Trail für Compliance-Prüfungen
- Eskalierende Erinnerungen — HR jagt nie wieder Dokumenten hinterher